Pronajímáte byt cizinci? Na tyto zákonné povinnosti nezapomínejte

Pokud pronajímáte byt cizincům, vztahují se na vás kromě běžných nájemních povinností také speciální ohlašovací a evidenční požadavky vyplývající ze zákona č. 326/1999 Sb. o pobytu cizinců.

Ačkoliv nejde o podnikání v oblasti ubytování, tyto povinnosti se vztahují i na soukromé pronajímatele. Co přesně musíte splnit?

1. Povinnost nahlásit ubytování cizince Policii ČR

Pokud ubytujete cizince, jste povinni to do 3 pracovních dnů nahlásit Službě cizinecké policie.

Koho se to týká:

Tato povinnost platí pro všechny cizince, včetně občanů EU. U občanů EU a jejich rodinných příslušníků ale platí výjimka: pokud pobývají méně než 30 dnů, mají povinnost se nahlásit sami – pokud to už neudělal pronajímatel.

Jak můžete nahlásit ubytování:

• vyplněním přihlašovacího tiskopisu (dostupného na pobočkách policie),
• předložením nájemní smlouvy, která obsahuje stejné údaje jako tiskopis,
• přes elektronický formulář (dobrovolně, pokud nejde o podnikání).

Podrobný návod k vyplnění najdete na webu Policie ČR.

2. Vedení domovní knihy nebo archivace údajů

Jako pronajímatel máte povinnost evidovat ubytované cizince.

Nemusí jít přímo o klasickou domovní knihu, ale musíte uchovávat dokumenty s údaji jako jsou:

• jméno, příjmení, datum narození,
• státní příslušnost,
• začátek a konec pobytu.

Pokud pronajímáte byt soukromě, můžete tuto povinnost splnit archivací nájemní smlouvy a kopií dokladů cizince, které obsahují požadované informace.

👉 Doba uchovávání je minimálně 6 let od ukončení ubytování.

3. Potvrzení o ubytování na žádost cizince

Cizinec si od vás může vyžádat potvrzení o ubytování, včetně data, do kdy mu bude ubytování zajištěno.

Tento dokument bývá klíčový například pro podání žádosti o vízum nebo pobyt na území ČR (u Policie nebo Ministerstva vnitra).

V některých případech může být vyžadováno i úřední ověření podpisu pronajímatele na tomto potvrzení.

4. Další důležité povinnosti

Kromě výše uvedených kroků nesmíte zapomenout ani na následující:

• Oznamování změn: např. úmrtí ubytovaného cizince musíte neprodleně nahlásit Policii ČR.
• Ukončení pobytu: pokud se cizinec po skončení nájmu sám neodhlásí, máte jako pronajímatel právo podat návrh na zrušení jeho pobytových údajů na Ministerstvu vnitra.
• Policie ČR může provést kontrolu bytu – je nutné umožnit vstup, pokud bude kontrolovat dodržování zákonných podmínek pobytu cizince.

Podrobné informace pro ubytovatele najdete přímo na stránkách ministerstva:
👉 Informace pro ubytovatele – Ministerstvo vnitra ČR

Na první pohled může evidence cizinců působit administrativně náročně. Ve skutečnosti ale většinu povinností zvládnete splnit během pár minut – a chráníte tím nejen sebe, ale i své nájemní vztahy.

📌 Nejste-li si jistí? Obraťte se na zkušeného makléře, právníka nebo specialistu na pobytové právo.

Dodržení zákonných povinností není formalita – je to základ bezpečného a správného pronájmu.